강원도원주의료원(이하 “의료원” 이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 의료원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

 
 
  1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법  
 

 

의료원은 회원 가입시 서비스 이용을 위해 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 의료원의 서비스를 이용하기 위해서는 회원 가입시 필수항목과 선택항목이 있는데, 이메일 등과 같은 선택 항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

[진료정보]

  • 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록
    ※ 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 함 (별도 동의 불필요)

[홈페이지 회원가입시 수집항목]

  • 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 찾기질문, 비밀번호 찾기 답, 닉네임, 전화번호
  • 선택항목 : 이메일, 주소
  • 서비스 이용 과정이나 서비스 제공 업무 처리과정에서 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (서비스 이용기록, 접속로그, 접속IP정보 등)

[개인정보수집방법]

  • 홈페이지 (회원가입, 고객의 소리, 게시판 등)
 
 
  2. 개인정보의 수집 및 이용목적  
 

 

의료원은 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 사용합니다.

[진료정보]

  • 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공

[홈페이지 회원정보]

  • 필수정보 : 홈페이지를 통한 진료예약 및 예약조회, 민원처리, 회원제 서비스 제공
  • 선택정보 : 이메일 등을 통한 병원소식, 설문조사
 
 
  3. 개인정보의 보유 및 이용기간  
 

 

의료원은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

[진료정보]

  • 의료법에 명시된 진료기록 보관 기준에 관하여 보관

[홈페이지 회원정보]

  • 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때, 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
 
 
  4. 개인정보의 파기절차 및 파기방법  
 

 

의료원은 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 때에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다
  • 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
 
 
  5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법  
 

 

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 의료원에 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간내에 수정·삭제할 수 없습니다.

 
 
  6. 개인정보의 제3자 제공  
 

 

의료원은 귀하의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 수집 및 이용목적』에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다.
다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • 통계작성 · 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
  • 의료원은 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
 
 
  7. 개인정보 처리의 위탁  
 

 

의료원은 원활한 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

 

 

위탁받는 자 위탁업무의 내용 위탁 개인정보 항목 위탁기간
(주)가안 홈페이지 및 시스템 유지보수 수집항목 전체 위탁계약 종료시까지
(재)SCL 임상병리검사 위탁 이름,성별,나이,병록번호,검사명 위탁계약 종료시까지
(재)녹십자 임상병리검사 위탁 이름,성별,나이,병록번호,검사명 위탁계약 종료시까지
 
 
  8. 동의철회 및 회원탈퇴 방법  
 

 

귀하는 회원가입 시 개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 회원탈퇴는 본원 홈페이지의 탈퇴신청서를 작성하시거나 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다

 
 
  9. 개인정보 관리책임자  
 

 

의료원은 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 관리책임자
    이름 직위 소속 전화번호 메일
    백귀복 총무과장 강원도 원주의료원 033)760-4600 wmc6911@hanmail.net
  • 개인정보처리 담당부서
    부서명 : 총무과
    연락처 : 033-760-4602

귀하께서는 의료원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보관리책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 의료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

 
 
  10. 개인정보의 안전성 확보조치  
 

 

의료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
 
 
  11. 영상정보처리기기 설치 · 운영  
 

 

의료원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.

  1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 의료원의 시설안전 · 화재예방 · 범죄예방
  2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 로비 및 층별 복도 , 기숙사 등 22대 설치
  3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무과장 (033-760-4600)
  4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    - 촬영시간 : 24시간 촬영
    - 보관기간 : 촬영시부터 30일
    - 보관장소 및 처리방법 : 총무과 총무계에서 보관 · 처리
  5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과)
  6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
 
 
  12. 개인정보 처리방침 변경  
 

 

이 개인정보 처리방침은 2014년 5월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 홈페이지를 통해 공지할 것입니다